Badan Pengurus Harian

Tupoksi Badan Pengurus Harian

  • Ketua Umum
  1. Memimpin seluruh aktivitas dalam kegiatan
  2. Mengatur pelaksanaan program kerja bersama pengurus
  3. Bersama Wakil Ketua Umum menyusun, menetapkan, dan melantik Pengurus HIMAPTA berdasarkan AD/ART dan GBHK.
  4. Bersama wakil ketua umum mengeluarkan keputusan
  5. Bertanggung jawab atas jalannya organisasi baik ke dalam maupun ke
  6. Bersama bendahara menyusun dan melaksanakan kebijakan-kebijakan keuangan organisasi.
  7. Mewakili organisasi dalam forum-forum
  8. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada akhir
  9. Menunjuk perwakilan dari Pengurus Harian ketika Wakil  Ketua Umum
  10. Memilih dan menetapkan ketua Badan Pengawas Organisasi (BPO).
  • Wakil Ketua Umum
  1. Membantu ketua umum dalam menjalankan amanat organisasi di
  2. Mewakili tugas-tugas ketua umum apabila
  3. Bertanggung jawab terhadap proses pengembangan dan pengoptimalisasian
  4. Berhak mengajukan pe-nonaktifan pengurus bidang kepada ketua umum dengan mekanisme yang telah disepakati.
  5. Bertanggung jawab kepada ketua umum.
  6. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada akhir kepengurusan.
  7. Membantu ketua umum dalam menyusun program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaan dan pengorganisasian.
  • Sekretaris dan Wakil Sekretaris Umum
  1. Bekerjasama dengan ketua umum dalam pengambilan
  2. Membantu ketua umum dalam menjalankan
  3. Mewakili ketua umum dalam forum-forum resmi apabila ketua umum berhalangan
  4. Mengambil keputusan ketika Ketua Umum
  5. Bertanggung jawab atas  sirkulasi, keabsahan surat menyurat dan pengarsipannya
  6. Bertindak sebagai notulen dalam rapat
  7. Bekerjasama dengan ketua umum dalam merumuskan bahan agenda pertanggung jawaban pengurus.
  8. Bersama ketua umum menghadiri forum-forum
  9. Menyimpan berita acara setiap pertemuan/musyawarah yang dipimpin oleh Ketua Umum dan/atau Wakil Ketua Umum.
  10. Bertanggung jawab kepada ketua umum.
  • Bendahara dan Wakil Bendahara Umum
  1. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan administrasi keuangan
  2. Menyusun kebijakan keuangan dan mekanismenya atas persetujuan ketua umum.
  3. Sebagai pengelola sumber pendapatan
  4. Menyampaikan keadaan keuangan organisasi dalam musyawarah
  5. Melaporkan keuangan organisasi secara berkala setiap akhir bulan kepada pengurus
  6. Mengambil iuran wajib dari pengurus HIMAPTA sesuai dengan yang telah ditetapkan dengan persetujuan Ketua Umum.
  7. Memberikan dana yang diperlukan dan diminta oleh Bidang – bidang sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan dengan persetujuan ketua umum.
  8. Meminta laporan keuangan dari setiap kegiatan maksimal 15 (lima belas) hari setelah pelaksanaan kegiatan.
  9. Bertanggung jawab atas inventarisasi barang dan
  10. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

AGENDA BADAN PENGURUS HARIAN :

Rapat Besar Pengurus HIMAPTA setiap bulan.